9.9 VENTAJAS E INCONVENIENTES DE LOS DISTINTOS SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN

CLASIFICACIÓN NOMINATIVA VENTAJAS: Simplicidad. Elasticidad. Fácil localización. INCONVENIENTES: Los criterios de ordenación. Si la documentación es voluminosa. Si se extrae un documento y no se anota su falta. CLASIFICACIÓN GEOGRÁFICA VNTAJAS: Su división en grupos. No es necesario consultar indices. Dentro de cada posición, pueden ordenarse los documentos. INCONVENIENTES: Sólo es aconsejable en archivos pequeños. La clasificación por orden geográfico es muy útil a las empresas comerciales. CLASIFICACIÓN POR MATERIAS Y ASUNTOS VENTAJAS: La clasificación alfabético de materiales es muy utilizada debido a la sencillez de su manejo ya que permite la inserción de nuevos asuntos sin grandes dificultades. INCONVENIENTES: Su mayor inconveniente radica en la elección correcta de las metíais que van a definir los documentos. CLASIFICACIÓN NUMERICA VENTAJAS: Su caracter ilimitado. Lectura rápida. Su exactitud. La falta de documento se pone de manifiesto rápidamente. INCONVENIENTES: La localización de los documentos clasificados. Es necesario la confección. Es necesario prever las nuevas intercalaciones. CLASIFICACIÓN CRONOLÓGICA VENTAJAS: Es una de las más rápidas y menos costosas. No se necesita intercalar ningún documento. Es muy útil para clasificar facturas. INCONVENIENTES: El material que se puede clasificar es poco voluminoso.