8.3 FASES DE ELABORACIÓN DE UN ARCHIVO

- Registro/anotación: esta fase se origina cuando se toma nota del dato. - Clasificación/ordenación: en esta fase es identificado el dato y distribuido posteriormente sabiendo qué itinerario tiene por la empresa. - Codificación/denominación: se trata de asignar a cada dato o conjunto de datos un nombre. - Tratamiento/manipulación: se trata de la fase de elaboración propiamente dicha, puesto que, una vez que el dato está codificado sabemos cómo manejarlo administrativamente. - Cálculo/estadística: en esta fase de datos son sometidos a una serie de cálculos u otras operaciones antimétricas. - Archivo/custodia: para finalizar, los datos han de guardarse debidamente par que cuando sea necesario lo localicemos rápidamente y obtengamos de ellos la información correspondiente.