8.4 ORGANIZACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE UN ARCHIVO DE OFICINA

1. Según el grado de autonomía dividirlos en: centralizado y descentralizado. a. Centralizado: cuando los documentos están concentrados en un lugar, desde donde se sirven las solicitudes de documentos a todos los departamentos de la empresa. b. Descentralizado: cuando los documentos se conservan en las distintas secciones de la empresa,es decir, existen distintas divisiones de archivos según los departamentos, servicios y secciones de la empresa. 2. Según el grado de utilización podemos clasificarlos en: activo, semi-activo y pasivo. . Activo: en este archivo se guardan los documentos de uso más frecuentes. . Semi-activo: este tipo de archivo conserva documentos que presentan una menor vigilancia y su consulta será menos frecuente. . Pasivo: en él se conservarán documentos que a pesar de haber perdido su valor operativo, deben ser conservados por su valor histórico o documental.